Adjuntar la evidencia
Contrato abierto → Documentos o Archivos → Subir
- Utilice el acuerdo ejecutado y cualquier enmienda que explique los términos registrados.
- Sube un PDF legible con un nombre de archivo descriptivo.
- Colóquelo en la carpeta de contratos, no solo en la carpeta general de la empresa o del inversor.
- Abra el archivo cargado una vez para confirmar que está completo y asociado con el contrato correcto.
La revisión de documentos respalda pero no cambia por sí misma la tabla de capitalización. Los campos del contrato y las acciones de capital controladas determinan el resultado de la propiedad registrada.
Mantén las versiones comprensibles
Usa nombres de archivo que identifiquen el instrumento, la contraparte, el estado de ejecución y la fecha. Mantén las enmiendas junto con el contrato que modifican y evita reemplazar un archivo ejecutado con un borrador sin firmar. Cuando varios documentos respaldan un contrato, deja clara su relación en los nombres o notas.
Proteger el acceso a documentos
Sube solo la información necesaria para el flujo de trabajo del contrato. Verifica la empresa, el contrato y la carpeta antes de subir, especialmente si el archivo contiene firmas o información personal. Si un archivo fue adjuntado al registro incorrecto, contacta a un representante autorizado de la empresa antes de usarlo.