Anexar a evidência
Contrato aberto → Documentos ou Arquivos → Enviar
- Use o acordo executado e quaisquer emendas que expliquem os termos registrados.
- Faça upload de um PDF legível com um nome de arquivo descritivo.
- Coloque-o na pasta de contratos, não apenas na pasta geral da empresa ou do investidor.
- Abra o arquivo enviado uma vez para confirmar que está completo e associado ao contrato correto.
A revisão dos documentos é suportada, mas eles próprios não alteram a tabela de capitalização. Os campos do contrato e as ações de capital controladas determinam o resultado da propriedade registrada.
Mantenha as versões compreensíveis
Use nomes de arquivos que identifiquem o instrumento, a contraparte, o estado de execução e a data. Mantenha as alterações junto com o contrato que modificam e evite substituir um arquivo executado por um rascunho não assinado. Quando vários documentos suportam um contrato, deixe clara a relação entre eles nos nomes ou nas notas.
Proteger o acesso a documentos
Envie apenas as informações necessárias para o fluxo de trabalho do contrato. Verifique a empresa, o contrato e a pasta antes de enviar, especialmente se o arquivo contiver assinaturas ou informações pessoais. Se um arquivo foi anexado ao registro errado, entre em contato com um representante autorizado da empresa antes de utilizá-lo.