¿Qué grupos hacen
Los grupos organizan a los interesados para la gestión y comunicación. Los grupos predeterminados son proporcionados por Eqdeal; cualquier persona con acceso a la empresa también puede crear un grupo personalizado, aunque cambiarle el nombre o modificar su membresía requiere acceso de editor.
Crear y gestionar un grupo
Barra lateral de la empresa → Grupos
- Elija Nuevo grupo e ingrese un nombre claro.
- Abrir Gestionar usuarios y agregar los interesados previstos o grupos secundarios.
- Revise la membresía antes de usar el grupo para comunicaciones o flujos de trabajo relacionados con el acceso.
Renombrar o eliminar
Utilice el menú de acciones del grupo. Los editores de la empresa pueden renombrar o eliminar un grupo personalizado; los grupos predeterminados protegidos no pueden tratarse como grupos personalizados ordinarios. Agregar un miembro, una invitación o eliminar un miembro cada uno tiene su propio requisito de acceso, por lo que un editor que puede renombrar un grupo aún puede estar bloqueado para una acción individual de membresía.
Grupos y permisos son diferentes
La membresía puede organizar a los interesados y apoyar flujos de trabajo seleccionados de comunicación o acceso, pero no convierte automáticamente a cada miembro en editor o administrador de la empresa. Verifica el efecto específico de acceso dondequiera que se seleccione un grupo.
Revisa la membresía antes de reutilizar
Antes de seleccionar un grupo existente para un informe, publicación o comunicación, ábrelo y confirma cada miembro directo y grupo hijo. Elimina deliberadamente la membresía desactualizada y verifica que los grupos protegidos o predeterminados sigan representando a su población prevista.