Que grupos fazem
Grupos organizam as partes interessadas para gestão e comunicação. Grupos padrão são fornecidos pela Eqdeal; qualquer pessoa com acesso à empresa também pode criar um grupo personalizado, embora renomeá-lo ou alterar sua composição exija acesso de editor.
Criar e gerenciar um grupo
Barra lateral da empresa → Grupos
- Escolha Novo grupo e insira um nome claro.
- Abrir Gerenciar usuários e adicionar as partes interessadas ou grupos filhos pretendidos.
- Revise a associação antes de usar o grupo para comunicações ou fluxos de trabalho relacionados ao acesso.
Renomear ou excluir
Use o menu de ação do grupo. Editores da empresa podem renomear ou excluir um grupo personalizado; grupos padrão protegidos não podem ser tratados como grupos personalizados comuns. Adicionar um membro, um convite ou remover um membro cada um possui seu próprio requisito de acesso, então um editor que pode renomear um grupo ainda pode ser bloqueado de uma ação individual de associação.
Grupos e permissões são diferentes
A associação pode organizar os stakeholders e apoiar fluxos de trabalho selecionados de comunicação ou acesso, mas não torna automaticamente cada membro um editor ou administrador da empresa. Verifique o efeito específico de acesso sempre que um grupo for selecionado.
Revise a associação antes de reutilizar
Antes de selecionar um grupo existente para um relatório, publicação ou comunicação, abra-o e confirme cada membro direto e grupo filho. Remova deliberadamente membros desatualizados e verifique se os grupos protegidos ou padrão ainda representam a população pretendida.